Der Antrag ist gemacht, die Location gebucht und plötzlich stellt sich die nächste Frage: Wann verschicken wir unsere Save-the-Date-Karten und wann die eigentlichen Einladungen? Mit dieser Unsicherheit seid Ihr nicht allein.
Braucht wirklich jedes Brautpaar Save-the-Date-Karten?
Nein. Kleine Hochzeiten im engen Familien- und Freundeskreis kommen oft ohne Save-the-Date-Karten aus. Anders sieht es aus, wenn Ihr in den Sommerferien heiratet, viele Gäste anreisen oder eine Hochzeit im Ausland plant.
WhatsApp oder Karte?
Für kleine und spontane Feiern kann eine WhatsApp-Nachricht völlig ausreichend sein. Eine schön gestaltete Save-the-Date-Karte schafft jedoch Vorfreude und bleibt oft monatelang sichtbar am Kühlschrank oder an der Pinnwand.
Eine WhatsApp verschwindet nach zwei Tagen im Chatverlauf. Eine schöne Save-the-Date-Karte bleibt oft monatelang am Kühlschrank hängen.
Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
Als Faustregel gelten 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei Destination Weddings oder vielen Gästen mit weiter Anreise dürfen es auch 12 bis 15 Monate sein. Wichtig: Verschickt sie erst, wenn die Location verbindlich gebucht ist.
Was gehört auf eine Save-the-Date-Karte?
Eigentlich nur vier Dinge: Eure Namen, das Hochzeitsdatum, der Ort beziehungsweise die Stadt und der Hinweis, dass die Einladung noch folgt.
Wann verschickt man die Einladung?
Bewährt hat sich ein Zeitraum von 4 bis 6 Monaten vor der Hochzeit. So haben Eure Gäste genügend Zeit zur Planung und Ihr erhaltet die Rückmeldungen rechtzeitig für Sitzplan, Catering und weitere Organisation.
Was gehört in die Einladung?
Wichtige Informationen sind Datum, Uhrzeit, Ort der Trauung, Location der Feier, Dresscode, Rückmeldedatum, Kontaktdaten, Hinweise zu Übernachtungen, Informationen für Kinder und gegebenenfalls der Link zur Hochzeitswebsite.
Die Hochzeitswebsite als Ergänzung
Immer mehr Paare nutzen eine eigene Hochzeitswebsite. Dort lassen sich Geschenkewünsche, Hotel-Empfehlungen, Anfahrt, Tagesablauf, Ansprechpartner, FAQ oder Shuttle-Informationen unkompliziert bereitstellen und bei Bedarf aktualisieren.
Und wenn Gäste absagen?
Absagen gehören leider dazu. Krankheiten, Urlaube oder berufliche Verpflichtungen lassen sich nicht immer vermeiden. Plant deshalb mit ausreichend Puffer und nehmt Absagen nicht persönlich.
Unser Fazit
Save the Date: 9 bis 12 Monate vorher. Einladung: 4 bis 6 Monate vorher. Und das Wichtigste: Macht Euch nicht verrückt. Eure Gäste freuen sich nicht über den perfekten Versandzeitpunkt, sondern darauf, mit Euch zu feiern.